Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

ProDocum, s.r.o.

Sídlo: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, Česká republika

IČO: 10745041

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 346596.

E-mail: info@kontrola-plagiatorstvi.cz

Telefon: +420 736 729 646 (dostupnost 9:00 – 19:00)

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování se obracejte na uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Jméno a příjmení – k identifikaci objednávky a komunikaci.
• E-mailová adresa – k zaslání výsledků kontroly a potvrzení objednávky.
• Telefonní číslo – nepovinné. Zpracováváme ho, jen když ho sami vyplníte, a slouží pouze k tomu, abychom vás kolem objednávky rychle zastihli. Bez něj objednávku vyřídíme stejně.
• Nahraný dokument – text, který kontrolujeme. Může obsahovat osobní údaje, které jste do něj sami vložili.
• Údaje o platbě – číslo objednávky, částka, stav a identifikátor transakce. Číslo platební karty nezpracováváme a nemáme k němu přístup.

3. Proč údaje zpracováváme

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracování objednávky, provedení kontroly, dodání výsledků a vyřízení případné reklamace. Bez těchto údajů nelze službu poskytnout.

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Vedení účetnictví a uchování daňových dokladů.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Ochrana před zneužitím formuláře a zabezpečení provozu webu. Zde zpracováváme IP adresu odesílatele objednávky.

Osobní údaje nepoužíváme k marketingu, nezasíláme obchodní sdělení a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Nahraný dokument – uloží se do šifrovaného úložiště, ze kterého si ho vyzvedneme ke kontrole. Automaticky se maže nejpozději po 14 dnech od objednávky. Nezaplacené objednávky se mažou do 24 hodin. Dřívější smazání zajistíme na požádání.
• Kontaktní údaje a údaje o objednávce – po dobu nutnou k vyřízení objednávky a k případné reklamaci.
• Účetní doklady – 10 let, jak vyžadují daňové předpisy.
• Technické záznamy o zabezpečení – nejdéle 30 dnů. Obsah kontrolované práce ani název souboru se do záznamů nikdy nezapisuje.

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje nikomu neprodáváme. Zpracovávají je pouze tito zpracovatelé:

• Comgate, a.s. – zpracování platby. Předává se jméno, e-mail, částka a číslo objednávky.
• Poskytovatel e-mailové brány – doručení objednávky a výsledků e-mailem.
• Poskytovatel hostingu (Vercel Inc.) – provoz webu.
• Provozovatel systému pro kontrolu plagiátorství – vlastní porovnání dokumentu s databází zdrojů.

Někteří zpracovatelé mohou údaje zpracovávat mimo Evropskou unii. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

Nahranou práci nevkládáme do systémů, které by mohly způsobit, že se vaše práce zobrazí jako duplicitní při kontrole ve škole.

6. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz, pokud pro zpracování odpadl důvod,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Své právo uplatníte e-mailem na info@kontrola-plagiatorstvi.cz. Vyřídíme ho nejpozději do jednoho měsíce.

7. Cookies a měření návštěvnosti

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Ty nevyžadují souhlas a neslouží ke sledování napříč weby.

Pokud bude v budoucnu nasazeno analytické nebo marketingové měření, bude spuštěno až po udělení souhlasu a tyto zásady budou odpovídajícím způsobem doplněny.

V průběhu platby vás platební brána přesměruje na své stránky, kde platí zásady zpracování osobních údajů společnosti Comgate, a.s.

8. Zabezpečení

Komunikace s webem je šifrovaná (HTTPS). Nahrané soubory leží v úložišti, které není veřejně přístupné – stáhnout je lze jen přes podepsaný odkaz s omezenou platností. Obsah práce ani název souboru se nezapisuje do technických záznamů a přístup k objednávkám má pouze provozovatel.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce spolu s datem účinnosti. Podmínky prodeje najdete na stránce Obchodní podmínky.